Να μιλάνε τα συστήματά σας μεταξύ τους.
Τιμολόγια που καταχωρούνται μόνα τους, παραγγελίες που περνούν αυτόματα στο σύστημα, email που ταξινομούνται και φτάνουν στον σωστό άνθρωπο. Συνδέουμε το AI με το ERP, το CRM και τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε.
Οι διαδικασίες που τρώνε τις ώρες σας.
Τιμολόγια και παραστατικά
Ανάγνωση τιμολογίων από email ή PDF, εξαγωγή στοιχείων και καταχώριση στο σύστημά σας για έλεγχο.
Παραγγελίες
Παραγγελίες από email, φόρμες ή eshop που περνούν αυτόματα στο σύστημα διαχείρισης, χωρίς πληκτρολόγηση.
Email triage
Τα εισερχόμενα διαβάζονται, κατηγοριοποιούνται και φτάνουν στον σωστό άνθρωπο, με πρόταση απάντησης.
Το AI δουλεύει με τα συστήματα που ήδη έχετε.
Δεν χρειάζεται να αλλάξετε ERP ή CRM. Χτίζουμε τις γέφυρες ώστε τα εργαλεία AI να διαβάζουν και να ενημερώνουν τα δεδομένα σας με ασφάλεια.
- ERP και CRM: σύνδεση μέσω API, ώστε πελάτες, παραγγελίες και τιμολόγια να ενημερώνονται χωρίς διπλή καταχώριση.
- MCP servers: το Model Context Protocol επιτρέπει σε βοηθούς AI, όπως το Claude, να χρησιμοποιούν με ελεγχόμενο τρόπο τα συστήματά σας. Φτιάχνουμε MCP servers που ορίζουν με ακρίβεια τι μπορεί να δει και να κάνει το AI.
- Email, φόρμες και eshop: τα σημεία από όπου έρχεται η δουλειά συνδέονται με τα σημεία όπου γίνεται.
- Webhooks και εργαλεία αυτοματισμού: όπου ταιριάζει, αξιοποιούμε έτοιμα εργαλεία αντί να γράφουμε κώδικα από το μηδέν.
Στο έργο για τα Σπιτικά Φαγητά της Λουκίας, το ημερήσιο μενού στέλνεται αυτόματα με newsletter μέσω Mailchimp και Zapier, κάθε φορά που ενημερώνεται.
Μία διαδικασία τη φορά.
Χαρτογράφηση
Καταγράφουμε τη διαδικασία όπως γίνεται σήμερα: ποιος κάνει τι, πόσο χρόνο παίρνει, πού γίνονται λάθη.
Αυτοματοποίηση με έλεγχο
Το σύστημα κάνει τη δουλειά και ο άνθρωπος εγκρίνει, μέχρι να εμπιστευτείτε το αποτέλεσμα.
Μέτρηση και επέκταση
Μετράμε τον χρόνο που κερδίσατε και περνάμε στην επόμενη διαδικασία.
Ποια διαδικασία θα θέλατε να μη ξανακάνετε με το χέρι;
Περιγράψτε τη σε λίγες γραμμές και θα σας πούμε πώς μπορεί να αυτοματοποιηθεί.